Kişisel Verilerin Korunması Kanunu aydınlatma metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Özel Güneş Kurs Merkezi (“Kurum”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla; kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek ve güncelleyebileceğiz.

Kişisel verilerin işlenme amacı

Web sitemiz üzerinden doldurulan ön kayıt, seviye tespit ve iletişim formlarında paylaştığınız kişisel verileriniz (ad, soyad, telefon numarası, sınıf seviyesi ve eğitim talepleri) aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Eğitim ve danışmanlık hizmetlerimizin sunulabilmesi ve taleplerinizin karşılanması
• Öğrenciye ve veliye uygun program ile bursluluk şartlarının iletilmesi
• Randevu ve bilgilendirme süreçlerinin yönetilmesi

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki ön kayıt ve iletişim formları, telefon görüşmeleri, WhatsApp yazışmaları ve kurumumuza yapılan yüz yüze başvurular aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla veya bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanır.

• Sitedeki formlar verilerinizi bir sunucuya göndermez: girdikleriniz yalnızca tarayıcınızda bir mesaja dönüştürülür ve mesajı göndermeyi siz onayladığınızda WhatsApp üzerinden bize ulaşır
• Eğitim hizmetine ilişkin sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c)
• İletilen talebin karşılanması bakımından kurumumuzun meşru menfaati (KVKK md. 5/2-f)
• Ticari elektronik ileti gönderimi yalnızca formdaki isteğe bağlı kutuyu işaretleyerek verdiğiniz açık rızaya dayanır (KVKK md. 5/1); bu kutu ön işaretli değildir

Kişisel verilerin aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları hariç olmak üzere, üçüncü şahıslara veya reklam platformlarına ticari amaçla kesinlikle satılmamakta ve aktarılmamaktadır. Bununla birlikte, hizmetin işleyişi gereği aşağıdaki iki durumu bilmenizi isteriz:

• Talebinizi WhatsApp üzerinden ilettiğinizde mesaj içeriği, bu hizmetin sağlayıcısının kendi gizlilik politikası kapsamında da işlenir; kurumumuz bu iletim üzerinde belirleyici değildir. Bu kanalı kullanmak istemiyorsanız telefonla veya kurum adresimizden ulaşabilirsiniz
• Sitemiz, sunucuları yurt dışında bulunan bir statik içerik dağıtım hizmeti üzerinden yayımlanır; bu hizmet, siteye erişim sırasında IP adresi gibi bağlantı verilerini güvenlik ve hizmetin sürdürülmesi amacıyla kaydedebilir

Saklama süresi

Kayıtla sonuçlanmayan ön kayıt ve bilgi talepleri, talebin iletildiği eğitim-öğretim döneminin sonundan itibaren en fazla bir yıl saklanır. Kayıtla sonuçlanan başvurularda veriler, öğrenci sözleşmesinden ve ilgili mevzuattan (özel öğretim kurumları ile vergi mevzuatı) doğan yükümlülükler süresince tutulur.

• Sürenin dolmasının ardından veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir
• Kurumumuzda periyodik imha süresi altı aydır (Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik md. 11)
• WhatsApp üzerinden ulaşan talep mesajları da, talep sonuçlandıktan sonra aynı esaslara göre imha edilir

Çerezler ve web sitesi verileri

Sitemizde reklam veya izleme çerezi kullanılmaz. Yalnızca tercih ettiğiniz görünüm modunun (aydınlık/karanlık) hatırlanması için tarayıcınızın yerel deposu kullanılır; bu veri sunucularımıza gönderilmez. Formda girdiğiniz bilgiler yalnızca oturum süresince tarayıcınızda tutulur ve talebiniz iletildikten sonra silinir.

• Konum haritaları, ancak siz onay verdiğinizde Google’dan yüklenir
• Form bilgileri adres çubuğuna veya bağlantılara eklenmez
• Üçüncü taraf reklam ağı ve piksel kullanılmaz

Ticari elektronik ileti

Formdaki ticari ileti kutusu ön işaretli değildir ve boş bırakılabilir; işaretlemeden de ön kayıt talebinizi iletebilirsiniz. Kutuyu işaretlerseniz onayınız, 6563 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik uyarınca İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) kaydedilir.

• Yalnızca kayıt dönemi, burs ve kampanya duyuruları gönderilir; başka amaçla kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz
• İletiler yalnızca izin verdiğiniz kanaldan, WhatsApp veya SMS ile gönderilir
• İzninizi dilediğiniz zaman, gerekçe göstermeden ve ücretsiz olarak geri alabilirsiniz: kurum numaramıza “RET” yazabilir ya da iys.org.tr üzerinden reddedebilirsiniz
• Ret talebiniz en geç üç iş günü içinde işleme alınır

İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, silinmesini veya düzeltilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru kanalı

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak kurum adresimize iletebilirsiniz. Kurumumuz elektronik posta kanalını kullanmadığından başvurular yazılı olarak kabul edilir; adres, sayfanın altındaki başvuru kutusundadır.

• Başvurunuzda ad-soyadınız ve imzanız, T.C. kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz, varsa bildirime esas telefon numaranız ve talep konunuz yer almalıdır
• Konuya ilişkin bilgi ve belgeleri eklemeniz, talebin değerlendirilmesini hızlandırır
• Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır
• İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir